TEM – Die ganzheitliche Event Management Software

Profesionelle Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Events durch Digitalisierung Ihrer Prozesse

TEM ist die Event-Management-Software für komplexe Veranstaltungen. Sie unterstützt in allen Veranstaltungsphasen und hat das Ziel, den Eventmanager von administrativen Aufgaben zu entlasten und seine Prozesse effizienter zu gestalten.

Top 12 Funktionen:

  • Projektplanung
  • Event-Kalender
  • Ressourcenplanung
  • Teilnehmerakquise
  • Online Event-Registrierung
  • Teilnehmermanagement
  • E-Mail-Kommunikation
  • Hotelmanagement
  • Transfermanagement
  • Projektmanagement
  • QR-Code Check-In
  • Aussagekräftige Teilnehmer-Historie

 

 

User Interface

TEM – Die wichtigsten Informationen auf einen Blick

Noch nie war eine Event Management Software so einfach, übersichtlich und komfortabel!

Übersichtlicher Event-Kalender

Verschaffen Sie sich einen Überblick. Legen Sie neue Events aller Art an. Verschieben Sie Events. Schauen Sie sich im weiteren Verlauf die Auslastung Ihrer bereits aktiven Events an.

Effektive Event-Feinplanung

Legen Sie in wenigen Schritten Ihre Events an. Erstellen Sie wiederkehrende Events schneller durch die Event-Kopierfunktion. Führen Sie Events, die zu einer Serie gehören, zusammen.

Detaillierte Ressourcenplanung

Reservieren Sie die benötigten Räume. Checken Sie die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen. Verwalten Sie Ihre Referenten.

Professionelle Teilnehmerakquise

Stellen Sie Ihre Events Ihren Teilnehmern professionell vor. Ihre Teilnehmer registrieren sich bequem für Ihre Events und profitieren von ihrer MyEvent-Area.

Online Event-Registrierung

Stellen Sie Ihren Teilnehmern für jedes  Event eine bequeme Online-Registrierungsmöglichkeit zur Verfügung.

Echtzeit-Teilnehmermanagement

Treffen Sie Entscheidungen mit tagesaktuellen Teilnehmerzahlen. Behalten Sie Ihre maximale Teilnehmerzahl stets im Blick. Machen Sie von der Warteliste Gebrauch.

CI-konforme Kommunikation

Gestalten Sie eine professionelle und personalisierte Event-Kommunikation. Wählen Sie zwischen automatisierten und manuellen Versandmöglichkeiten.

Fristgerechtes Hotelmanagement

Pflegen Sie Zimmerkontingente und Konditionen ein. Beaufsichtigen Sie Stornofristen. Verwalten Sie die Zimmerbuchungen Ihrer Teilnehmer.

Ressourcenschonende Transferplanung

Erfassen Sie den benötigten Transferbedarf der Teilnehmer. Organisieren Sie Shuttle-Transfers. Koordinieren Sie Ihre Transferdienstleister.

Eventbezogenes Projektmanagement

Managen Sie all die Aufgaben Ihres Teams – keine Deadline bleibt mehr unberücksichtigt! Verwalten Sie eventbezogene E-Mails.

Kontaktloser Check-In

Automatisieren Sie den Check-In Prozess Ihres Events. Verwenden Sie die TEM Admission App. Tracken Sie die Teilnehmer, die an Ihrem Event teilgenommen haben.

Aussagekräftige Teilnehmer-Historie

Reichern Sie Geschäftspartnerdaten um Eventinformationen an. Verwenden Sie die Teilnehmerhistorie als Grundlage für Follow-Up Vertriebsaktivitäten.

TEM – Die wichtigsten Informationen auf einen Blick

Noch nie war eine Event Management Software so einfach, übersichtlich und komfortabel!

Übersichtlicher Event-Kalender

Verschaffen Sie sich einen Überblick. Legen Sie neue Events aller Art an. Verschieben Sie Events. Schauen Sie sich im weiteren Verlauf die Auslastung Ihrer bereits aktiven Events an.

Effektive Event-Feinplanung

Legen Sie in wenigen Schritten Ihre Events an. Erstellen Sie wiederkehrende Events schneller durch die Event-Kopierfunktion. Führen Sie Events, die zu einer Serie gehören, zusammen.

Detaillierte Ressourcenplanung

Reservieren Sie die benötigten Räume. Checken Sie die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen. Verwalten Sie Ihre Referenten.

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Professionelle Teilnehmerakquise

Stellen Sie Ihre Events Ihren Teilnehmern professionell vor. Ihre Teilnehmer registrieren sich bequem für Ihre Events und profitieren von ihrer MyEvent-Area.

Online Event-Registrierung

Stellen Sie Ihren Teilnehmern für jedes  Event eine bequeme Online-Registrierungsmöglichkeit zur Verfügung.

Echtzeit-Teilnehmermanagement

Treffen Sie Entscheidungen mit tagesaktuellen Teilnehmerzahlen. Behalten Sie Ihre maximale Teilnehmerzahl stets im Blick. Machen Sie von der Warteliste Gebrauch.

CI-konforme Kommunikation

Gestalten Sie eine professionelle und personalisierte Event-Kommunikation. Wählen Sie zwischen automatisierten und manuellen Versandmöglichkeiten.

Fristgerechtes Hotelmanagement

Pflegen Sie Zimmerkontingente und Konditionen ein. Beaufsichtigen Sie Stornofristen. Verwalten Sie die Zimmerbuchungen Ihrer Teilnehmer.

Ressourcenschonende Transferplanung

Erfassen Sie den benötigten Transferbedarf der Teilnehmer. Organisieren Sie Shuttle-Transfers. Koordinieren Sie Ihre Transferdienstleister

Eventbezogenes Projektmanagement

Managen Sie all die Aufgaben Ihres Teams – keine Deadline bleibt mehr unberücksichtigt! Verwalten Sie eventbezogene E-Mails.

Kontaktloser Check-In

Automatisieren Sie den Check-In Prozess Ihres Events. Verwenden Sie die TEM Admission App. Tracken Sie die Teilnehmer, die an Ihrem Event teilgenommen haben.

Aussagekräftige Teilnehmer-Historie

Reichern Sie Geschäftspartnerdaten um Eventinformationen an. Verwenden Sie die Teilnehmerhistorie als Grundlage für Follow-Up Vertriebsaktivitäten.

Erleben Sie unseren TEM hautnah

Begleiten Sie uns auf eine kurze Event Management Reise

Ausgeklügelte User Experience & Kompatibilität

Sechs Eigenschaften unserer Eventmanagement-Software, die begeistern!

Intuitives Bedienkonzept

Alle verfügbaren Funktionen auf einen Blick. Sie navigieren jederzeit klar und einfach durch die Software.

Rollenbasierte Navigation

Sehen Sie nur die Funktionen, die Sie für Ihre Arbeit auch wirklich brauchen.

Responsive Design

Flexible Verwendung der Software auf diversen Endgeräten.

SAP-Integration

Integrieren Sie TEM in alle relevanten SAP Anwendungen wie zum Beispiel: Sales Cloud, Marketing Cloud, S/4HANA Cloud, Litmos, SuccessFactors, etc.

Multi-Plattform-Kompatibilität

Entscheiden Sie auf welcher Cloud-Plattform TEM laufen soll, z.B. SAP BTP oder AWS.

Prozess-Anpassung

Sollten unsere Standardprozesse mal nicht passen, ist TEM auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar.