ORBIS TEM – Die ganzheitliche Event Management Software
Profesionelle Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Events durch Digitalisierung Ihrer Prozesse
Die passende Lösung für Ihr Eventmanagement
ORBIS TEM ist die Training & Event Management Software für komplexe Veranstaltungen. Sie unterstützt in allen Veranstaltungsphasen und hat das Ziel, den Eventmanager von administrativen Aufgaben zu entlasten und seine Prozesse effizienter zu gestalten.
Top 12 Funktionen:
- Projektplanung
- Event-Kalender
- Ressourcenplanung
- Teilnehmerakquise
- Online Event-Registrierung
- Teilnehmermanagement
- E-Mail-Kommunikation
- Hotelmanagement
- Transfermanagement
- Projektmanagement
- QR-Code Check-In
- Aussagekräftige Teilnehmer-Historie
User Interface
ORBIS TEM – Die wichtigsten Informationen auf einen Blick
Noch nie war eine Event Management Software so einfach, übersichtlich und komfortabel!
Übersichtlicher Event-Kalender
Verschaffen Sie sich einen Überblick. Legen Sie neue Events aller Art an. Verschieben Sie Events. Schauen Sie sich im weiteren Verlauf die Auslastung Ihrer bereits aktiven Events an.
Effektive Event-Feinplanung
Legen Sie in wenigen Schritten Ihre Events an. Erstellen Sie wiederkehrende Events schneller durch die Event-Kopierfunktion. Führen Sie Events, die zu einer Serie gehören, zusammen.
Detaillierte Ressourcenplanung
Reservieren Sie die benötigten Räume. Checken Sie die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen. Verwalten Sie Ihre Referenten.
Professionelle Teilnehmerakquise
Stellen Sie Ihre Events Ihren Teilnehmern professionell vor. Ihre Teilnehmer registrieren sich bequem für Ihre Events und profitieren von ihrer MyEvent-Area.
Online Event-Registrierung
Stellen Sie Ihren Teilnehmern für jedes Event eine bequeme Online-Registrierungsmöglichkeit zur Verfügung.
Echtzeit-Teilnehmermanagement
Treffen Sie Entscheidungen mit tagesaktuellen Teilnehmerzahlen. Behalten Sie Ihre maximale Teilnehmerzahl stets im Blick. Machen Sie von der Warteliste Gebrauch.
CI-konforme Kommunikation
Gestalten Sie eine professionelle und personalisierte Event-Kommunikation. Wählen Sie zwischen automatisierten und manuellen Versandmöglichkeiten.
Fristgerechtes Hotelmanagement
Pflegen Sie Zimmerkontingente und Konditionen ein. Beaufsichtigen Sie Stornofristen. Verwalten Sie die Zimmerbuchungen Ihrer Teilnehmer.
Ressourcenschonende Transferplanung
Erfassen Sie den benötigten Transferbedarf der Teilnehmer. Organisieren Sie Shuttle-Transfers. Koordinieren Sie Ihre Transferdienstleister.
Eventbezogenes Projektmanagement
Managen Sie all die Aufgaben Ihres Teams – keine Deadline bleibt mehr unberücksichtigt! Verwalten Sie eventbezogene E-Mails.
Kontaktloser Check-In
Automatisieren Sie den Check-In Prozess Ihres Events. Verwenden Sie die TEM Admission App. Tracken Sie die Teilnehmer, die an Ihrem Event teilgenommen haben.
Aussagekräftige Teilnehmer-Historie
Reichern Sie Geschäftspartnerdaten um Eventinformationen an. Verwenden Sie die Teilnehmerhistorie als Grundlage für Follow-Up Vertriebsaktivitäten.
ORBIS TEM – Die wichtigsten Informationen auf einen Blick
Noch nie war eine Event Management Software so einfach, übersichtlich und komfortabel!
Übersichtlicher Event-Kalender
Verschaffen Sie sich einen Überblick. Legen Sie neue Events aller Art an. Verschieben Sie Events. Schauen Sie sich im weiteren Verlauf die Auslastung Ihrer bereits aktiven Events an.
Effektive Event-Feinplanung
Legen Sie in wenigen Schritten Ihre Events an. Erstellen Sie wiederkehrende Events schneller durch die Event-Kopierfunktion. Führen Sie Events, die zu einer Serie gehören, zusammen.
Detaillierte Ressourcenplanung
Reservieren Sie die benötigten Räume. Checken Sie die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen. Verwalten Sie Ihre Referenten.
Professionelle Teilnehmerakquise
Stellen Sie Ihre Events Ihren Teilnehmern professionell vor. Ihre Teilnehmer registrieren sich bequem für Ihre Events und profitieren von ihrer MyEvent-Area.
Online Event-Registrierung
Stellen Sie Ihren Teilnehmern für jedes Event eine bequeme Online-Registrierungsmöglichkeit zur Verfügung.
Echtzeit-Teilnehmermanagement
Treffen Sie Entscheidungen mit tagesaktuellen Teilnehmerzahlen. Behalten Sie Ihre maximale Teilnehmerzahl stets im Blick. Machen Sie von der Warteliste Gebrauch.
CI-konforme Kommunikation
Gestalten Sie eine professionelle und personalisierte Event-Kommunikation. Wählen Sie zwischen automatisierten und manuellen Versandmöglichkeiten.
Fristgerechtes Hotelmanagement
Pflegen Sie Zimmerkontingente und Konditionen ein. Beaufsichtigen Sie Stornofristen. Verwalten Sie die Zimmerbuchungen Ihrer Teilnehmer.
Ressourcenschonende Transferplanung
Erfassen Sie den benötigten Transferbedarf der Teilnehmer. Organisieren Sie Shuttle-Transfers. Koordinieren Sie Ihre Transferdienstleister
Eventbezogenes Projektmanagement
Managen Sie all die Aufgaben Ihres Teams – keine Deadline bleibt mehr unberücksichtigt! Verwalten Sie eventbezogene E-Mails.
Kontaktloser Check-In
Automatisieren Sie den Check-In Prozess Ihres Events. Verwenden Sie die TEM Admission App. Tracken Sie die Teilnehmer, die an Ihrem Event teilgenommen haben.
Aussagekräftige Teilnehmer-Historie
Reichern Sie Geschäftspartnerdaten um Eventinformationen an. Verwenden Sie die Teilnehmerhistorie als Grundlage für Follow-Up Vertriebsaktivitäten.
Erleben Sie unseren ORBIS TEM hautnah
Begleiten Sie uns auf eine kurze Event Management Reise
Ausgeklügelte User Experience & Kompatibilität
Sechs Eigenschaften unserer Eventmanagement-Software, die begeistern!
Intuitives Bedienkonzept
Alle verfügbaren Funktionen auf einen Blick. Sie navigieren jederzeit klar und einfach durch die Software.
Rollenbasierte Navigation
Sehen Sie nur die Funktionen, die Sie für Ihre Arbeit auch wirklich brauchen.
Responsive Design
Flexible Verwendung der Software auf diversen Endgeräten.
SAP-Integration
Integrieren Sie ORBIS TEM in alle relevanten SAP Anwendungen wie zum Beispiel: Sales Cloud, Marketing Cloud / Emarsys, S/4HANA Cloud, Litmos, SuccessFactors, etc.
Multi-Plattform-Kompatibilität
Entscheiden Sie auf welcher Cloud-Plattform ORBIS TEM laufen soll, z.B. SAP BTP oder AWS.
Prozess-Anpassung
Sollten unsere Standardprozesse mal nicht passen, ist ORBIS TEM auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar.